Assistant(e) de direction Full Time

Le Lycée Français International d’AGADIR recrute un(e) assistante de direction de l’école primaire à compter du 1er septembre 2024

Le lycée français international d’AGADIR recherche un(e) assistant(e) de direction pour le 1er degré, à compter du 1er septembre 2024.

Secrétariat de service : école primaire

Missions :

• Réception des appels et prise de messages, RDV
• Rédaction de réponses aux courriers des familles demandant des informations
• Orientation du public, premiers renseignements, prise de RDV avec la direction pour les nouveaux arrivants, orientation vers le service de gestion
• Gestion et mise à jour des plateformes TOTEM, EDUKA, PRONOTE et gestion des réinscriptions
• Prise en charge des visites de l’établissement pour les nouveaux parents arrivants (BCD, cantine, salle motricité, classes de maternelle)
• Aide à la constitution des dossiers administratifs à destination des élèves et de leurs familles : certificat de scolarité, de radiation, formulaires divers, listes électorales…
• Tri classement et archivage des dossiers élèves
• Suivi et gestion des contrats d’assurance des élèves
• Saisie et mise en forme de documents destinés à l’affichage, aux enseignants, aux élèves et aux parents
• Rédaction des comptes-rendus, procès verbaux de réunions et des conseils.
• Suivi des fiches de travaux, commandes et sorties scolaires avec ou sans nuitée
• Mise à jour du semainier et de l’agenda pronote pour l’école.

Chargée de communication :

Missions :

• Contribution à l’élaboration de la politique de communication du LFIA afin d’assurer la promotion et la valorisation du LFIA
• Organisation des actions de communication (gestion des supports de communication – site internet, réseaux sociaux, lettre d’information -, valorisation par la communication des événements ponctuels)

Compétences requises :

• Connaissances générales en administration
• Maîtriser les techniques de communication écrite et orale
• Maîtrise des outils informatiques, bureautiques (Word, Excel, Powerpoint…) et de communication
• Maîtrise de la langue française (orthographe et grammaire)
• Maîtrise des règles de classement
• Savoir s’organiser et gérer les priorités
• Esprit de synthèse et d’analyse
• Capacité d’écoute et de communication
• Capacité à assurer une veille permanente des activités ou manifestations au sein de l’établissement
• Respect de la confidentialité des informations auprès des familles et des enseignants