Responsable de la vie scolaire

Définition du poste

Le Lycée Français International Louis-Massignon recrute un ou une Responsable de la vie scolaire à partir du 1er septembre 2023. Le poste de management est vacant.

A sein de l’équipe pédagogique et éducative, les personnels de l’équipe « Vie Scolaire » contribuent à la mise en œuvre du projet éducatif et de Vie Scolaire par une prise en charge globale de l’élève dans le respect du règlement intérieur de l’établissement en lien avec les familles.

A date, l’équipe Vie Scolaire se compose de 25 collaborateurs, placés sous la responsabilité des Proviseurs Adjoints, en charge de la mise en œuvre du projet Vie Scolaire et de la gestion des élèves au sein de l’établissement en coordination avec le corps enseignant.

Compte tenu de l’enjeu relatif à la Vie Scolaire et au besoin d’un management dédié, la direction du LFILM a pris la décision de créer un poste de Responsable de la Vie Scolaire qui va prendre en charge l’équipe actuelle mais également les services connexes (Secrétariat des Elèves, Infirmière).

Profil recherché

DESCRIPTION DE LA FONCTION

La mission du/de la Responsable de la Vie Scolaire sera de diriger l’équipe Vie Scolaire et donc d’être le garant de l’exécution du projet Vie Scolaire, de veiller à ce que les élèves évoluent dans un espace sécurisant et socialisant dans le respect du règlement intérieur.

La fonction de Responsable de la Vie Scolaire se compose des activités suivantes :

Management de l’équipe Vie Scolaire :

• Mettre en place un projet de service de Vie Scolaire en phase avec les besoins du LFILM et de son plan stratégique.
• Déterminer le modèle opérationnel cible de l’équipe Vie Scolaire pour assurer la qualité de service attendue (EDT – Répartition des missions – manuel des procédures);
• Élaborer la feuille de route annuelle de l’équipe Vie Scolaire, animer la réflexion et le travail des équipes et en assurer un suivi;
• Rédiger la lettre de mission des CPE, assurer le suivi de sa mise en œuvre lors de points réguliers et en évaluer les résultats;
• Contrôler le respect des procédures et des engagements des collaborateurs de l’équipe et prendre les mesures correctives nécessaires (accompagnement, formation,);
• Assurer la gestion administrative et le développement RH de l’équipe (mobilité, recrutement, évaluation, formation, montée en compétences,);
• Accompagner l’équipe via un plan de développement professionnel annuel et en élaborant les contenus de leur action.
• Dynamiser, mobiliser les collaborateurs sur des missions, des objectifs communs qui donnent du sens au travail et renforce l’identité d’équipe.
• Favoriser les collaborations et les coopérations nécessaires pour l’atteinte des objectifs.
• Mesurer l’atteinte des objectifs du service et ajuster son action en se reportant à la feuille de route annuelle du RVS.

Mise en œuvre du projet éducatif de vie scolaire :

• Concevoir, piloter la mise en œuvre et évaluer le projet éducatif et de Vie Scolaire en liaison avec les Proviseurs Adjoints et les acteurs de l’établissement (enseignants, parents, partenaires,);
• Positionner la vie scolaire sur de nouvelles interventions sur les fondements cognitifs des apprentissages et l’importance de la relation éducative dans les apprentissages ;
• Organiser la vie des élèves au sein de l’établissement (aide à la constitution des classes, activités périscolaires, examens, permanences, déplacements, propositions d’activités,), et faciliter les liaisons inter-degrés;
• Piloter la gestion de la pause méridienne dont la restauration scolaire (participation active à la «Commission restauration», organisation des flux d’élèves,);
• Développer un sentiment de bien-être dans l’établissement et installer de nouvelles habitudes relationnelles, favoriser les relations inter personnelles entre la vie scolaire et les enseignants
• Contribuer à tous les parcours éducatifs notamment par la mise en place des actions proposées par les Proviseurs Adjoints;
• Définir avec les proviseurs adjoints une politique de prise en charge des EBEP et organiser son suivi;
• Veiller à ce que vivent le Conseil de la Vie Collégienne, le Conseil de la Vie Lycéenne, la MDL et le FSE;
• Présider des Conseils de classe et participer aux instances de l’établissement;
• Définir, en concertation avec la Direction du LFILM, l’objectif de satisfaction des usagers de l’établissement (élèves, familles) et réaliser une évaluation de la satisfaction pour élaborer un plan d’amélioration;
• S’assurer de la mise en place des procédures relatives au respect du règlement intérieur;
• Piloter l’application du règlement intérieur en cas de non-respect par les élèves.