Assistante de direction Full Time

L’Université Euro-Méditerranéenne de Fès-Méditerranéenne de Fès recrute une assistante de direction.

Mission Principale :

En tant qu’Assistante de Direction, vous soutiendrez la direction dans la gestion quotidienne de ses activités. Vous assurerez une organisation efficace du bureau et faciliterez la coordination des projets et des communications au sein de l’université.

Responsabilités :

• Gestion Administrative :
  • Organiser et gérer les agendas, les réunions, et les déplacements
  • Préparer et rédiger les documents, rapports, et présentations nécessaires.
  • Assurer le suivi des courriers électroniques et des appels téléphoniques.
• Coordination et Organisation :
  • Planifier et coordonner les événements, conférences, et réunions de l’université.
  • Préparer les dossiers et documents pour les réunions et en assurer le suivi.
  • Gérer les tâches administratives courantes telles que la prise en charge du courrier et la gestion des fournitures de bureau.
• Support à la Direction :
  • Assurer la liaison entre les différents départements et les parties prenantes internes et externes.
  • Gérer les demandes et les priorités en fonction des besoins.
• Gestion de Projets :
  • Suivre l’avancement des projets en cours et veiller à leur bonne exécution.
  • Préparer des tableaux de bord et des rapports sur l’état des projets.

Compétences Requises :

• Compétences Techniques :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.).
  • Compétences en gestion de projets et en organisation.
• Compétences Relationnelles :
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale.
  • Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
  • Discrétion et sens de la confidentialité.
• Formation et Expérience :
  • Diplôme de niveau Bac +3 ou équivalent en secrétariat, gestion ou domaine connexe.
  • Expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans un environnement universitaire ou institutionnel.

Type de Contrat: CDD (6 mois)